Mit Checkliste für ihre barrierefreie Veranstaltung. Hier darf jeder Mensch dabei sein: unabhängig von körperlichen, sensorischen oder kognitiven Voraussetzungen. Barrierefreiheit bedeutet Respekt und die Bereitschaft, Vielfalt nicht nur zu akzeptieren, sondern aktiv einzuladen.
Barrierefreie Veranstaltungen sind der Standard von morgen
Immer mehr Menschen erkennen, dass echte Teilhabe nur dort entsteht, wo alle ohne Hürden willkommen sind. Barrierefreiheit macht Events nicht nur zugänglich, sondern menschlicher. Und was heute noch als besonderes Engagement gilt, wird morgen selbstverständlich sein.
Barrierefreie Veranstaltung ermöglicht aktiv Vielfalt. Wer barrierefrei plant, gestaltet eine Zukunft, in der niemand außen vor bleibt und Begegnungen für alle Menschen möglich werden.
Checkliste für Ihre barrierefreie Veranstaltung
Im Folgenden gibt es einen praktischen Leitfaden für Veranstalter mit praxisnahen und sofort umsetzbaren Regeln und Empfehlungen für barrierefreie Veranstaltungen.
1. Planung & Vorbereitung
- beziehen Sie frühzeitig Barrierefreiheit in die Planung mit ein
- planen Sie ein Budget für barrierefreie Maßnahmen ein
- klären Sie den Bedarfe der Zielgruppe (z. B. Gebärdensprache, Assistenz, Ruhebereiche)
- beziehen Sie Menschen mit Behinderungen oder Inklusionsbeauftragte mit ein
2. Veranstaltungsort
- bieten Sie einen stufenloser Zugang zu allen Bereichen an
- die Türen sollten mindestens 90 cm breit sein
- gewähren Sie ausreichend Bewegungsflächen für Rollstühle
- prüfen sie, dass barrierefreie Toiletten vorhanden und gut erreichbar sind
- achten Sie auf rutschfeste Böden ohne Stolperfallen
- kümmern Sie sich um gute aber blendfrei Beleuchtung
- bereiten Sie Sitzgelegenheiten vor für Menschen, die nicht lange stehen können
- stellen Sie Rückzugsräume für Menschen mit Reizüberempfindlichkeit bereit
3. Orientierung & Beschilderung
- achten Sie auf gut sichtbare, kontrastreiche Beschilderung
- verwenden Sie Piktogramme
- markieren Sie die Wege klar (Eingang, Toiletten, Ausgänge, Ruhebereiche)
- setzen Sie tastbare oder taktile Elemente ein, wenn möglich
- bieten Sie Orientierungshilfen für Menschen mit Sehbehinderung an
4. Kommunikation & Information
- stellen Sie Informationen in klarer, verständlicher Sprache bereit
- Versionen in Leichter Sprache für zentrale Inhalte anbieten
- Barrierefreie Website und PDFs (Screenreader-kompatibel)
- Alternativtexte für Bilder
- Gebärdensprach- oder Schriftdolmetschung organisieren, falls benötigt
- Gute Akustik und funktionierende Mikrofone sicherstellen
5. Anmeldung & Ticketing
- achten Sie auf Barrierefreie Online-Formulare
- verzichten Sie auf komplizierte Captchas, wenn möglich
- bieten Sie einen Ansprechpartner zur Abfrage individueller Bedarfe („Welche Unterstützung benötigen Sie?“)
- ermöglichen Sie kostenfreie Begleitperson (B- oder H-Vermerk)
- achten Sie auf transparente Hinweise zu vorhandenen oder nicht vermeidbaren Barrieren
6. Personal & Helfer
- schulen Sie Ihr Team zu Barrierefreiheit, respektvolle Kommunikation, Notfallabläufe
- machen Sie Personal klar erkennbar (Westen, Buttons)
- benennen Sie Ansprechperson für Inklusion
- fördern Sie Geduld, Freundlichkeit und Offenheit
7. Programm & Ablauf
- planen Sie ausreichend Pausen ein
- beachten Sie, dass die Bühne gut sichtbar und zugänglich ist
- reservieren Sie Plätze für Rollstühle und Begleitpersonen
- stellen Sie zusätzlich barrierefreie Workshop-Materialien bereit (große Schrift, klare Struktur)
- verwenden Sie inklusive Sprache
- schaffen Sie reizärmere Bereiche (z. B. ohne laute Musik)
8. Sicherheit & Notfallkonzept
- erstellen Sie Evakuierungspläne für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen
- sorgen Sie für barrierefreie Notausgänge
- achten Sie darauf, dass Rettungswege gut sichtbar und frei sind
- sensibilisieren Sie Ihr Erste-Hilfe-Personal
9. Nachbereitung
- bitten Sie gezielt um Feedback von Menschen mit Behinderungen
Wichtig: Sehen Sie Barrierefreiheit als fortlaufenden Prozess.
Fragen Sie nach Ihrer Veranstaltung: was ist gut gelaufen und was kann beim nächten Mal verbessert werden.
Barrierefreie Veranstaltungen sind mehr als ein organisatorisches Detail, sie sind ein Ausdruck von Respekt, Offenheit und moderner Gemeinschaft.
Quelle Artikel: Schackert media, Beratung zu Strategien, die Unternehmen sichtbar machen. https://www.werbung-schackert.com